De voorman/planner stelt een planning op waaraan de werknemers zich dienen te houden. Om een optimaal productieplan te realiseren maakt de voorman/planner het overzicht van het aantal in te zetten mensen en machines en zorgt dat de producten bij de juiste machines aanwezig zijn. Ook houdt hij/zij rekening met de beschikbare capaciteit.
Wanneer er om wat voor reden dan ook van het productieplan afgeweken moet worden, dient de voorman/planner andere afdelingen hierover in te lichten. Zo kan bijvoorbeeld de verkoopafdeling rekening houden met een vertraging in de productie. Al met al dient een voorman/planner met veel verschillende dingen rekening houden. Communicatie is essentieel hierin, daarom ben je continu in overleg met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
Om zijn werk te vergemakkelijken maakt een voorman/planner gebruik van een computersysteem, waarin bijgehouden wordt welke productieorders te verwachten zijn.